Schlüssel-Ausgabesysteme

Schlüssel-Ausgabesysteme

Was ist ein Schlüssel-Ausgabesystem? Sie können sich unter dem Begriff Schlüssel-Ausgabesystem nichts vorstellen? Wir erklären Ihnen kurz, worum es geht.

Schlüssel-Ausgabesysteme – eigentlich müssten Sie Schlüssel-Ausgabe- und Einwurfsysteme heißen – sind für Branchen wichtig, in denen Schlüssel für Kunden hinterlegt werden und die die Schlüssel später wieder zurückbringen. Sie können das auch außerhalb der Öffnungszeiten machen, an 7 Tagen die Woche.

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Beispiel Autohaus:

Schlüsselübergabe

Nehmen wir als Beispiel ein Autohaus her. Ein Kunde möchte eine Testfahrt machen, hat aber nur dafür Zeit, wenn das Autohaus schon geschlossen hat. Sie – der Autohausbesitzer – kann nun den Autohaustresor öffnen, der über mehrere Fächer verfügt (ein Ausgabefach, zwei, vier, sechs oder mehr).  Sie hinterlegen nun für Ihren Kunden einen Schlüssel im Fach Nr. 2. Ihr Kunde wurde vorher verständigt – via Handy, Email, SMS oder einem anderen Nachrichtendienst – bzw. wurde ihm der Code mitgeteilt, mit dem er genau dieses Fach, also Nr. 2, öffnen kann. Zu allen anderen Fächern hat er keinen Zutritt.

Sie haben die Möglichkeit mehrere Fächer gleichzeitig zu befüllen, da mit Öffnen der Autohaustresortüre alle Fächer automatisch geöffnet werden. Beim Hauptverschluss  des Ausgabetresors handelt es sich im Normalfall um ein einfach zu bedienendes Zylinderschloss.

Doch zurück zu unserem Kunden – wenn er nun kommt öffnet er sein bestimmtes Fach, entnimmt Schlüssel und eventuell Autopapiere, falls Sie diese auch dort hinterlegen, und kann nun seine Testfahrt beginnen.

Schlüsselrückgabe

Bringt er nun das Auto zurück werden Schlüssel/Papiere durch einen Einwurfschlitz/Einwurfschacht, der seitlich am Autohaustresor angebracht ist, wieder in den Tresor eingeworfen. An der Türinnenseite befindet sich ein Fach mit Kuverts und Schreibmaterial, falls der Kunde eine Nachricht hinterlassen möchte oder die Gegenstände in das Kuvert geben möchte.  Nun gelangen Schlüssel & Co ins Innere des Tresors und sind wieder sicher vor fremden Zugriff. Sie können auch nicht mehr herausgeholt werden, da dies eine Rückholsperre verhindert.

Wenn Sie – der Autohausbesitzer – den Tresor öffnen, finden Sie die zurückgegebenen Gegenstände vor. So funktioniert ein Schlüssel Aus- und Einwurfsystem. Prima Erfindung, oder?

Auch für Beherbungsbetriebe eine tolle Sache

Vielleicht machten Sie schon Bekanntschaft mit einem Schlüssel-Ausgabesystem in einem Beherbungsbetrieb? Wenn ein Gast zu später Stunde ankommt braucht die Rezeption nicht mehr besetzt sein – der Schlüssel für das Zimmer ist in einem Fach hinterlegt und auch hier wurde dem Hotelgast vorher mitgeteilt, mit welchem Code er zu seinem Zimmerschlüssel kommt. Sollte seine Abreise zu einem Zeitpunkt erfolgen an dem der Empfangsbereich nicht mehr besetzt ist, kann er den Schlüssel retournieren und er ist sicher vor fremden Händen. Da er wieder im Tresor landet hat kein anderer Gast die Möglichkeit, sich des fremden Schlüssels zu bedienen.

Es gibt also einige Branchen, in denen ein Schlüsselausgabe-/Schlüsseleinwurfsystem Sinn macht, bzw. Arbeit erleichtert und Kosten spart. Außer Autohäusern und Beherbungsbetrieben bedienen sich auch Hausverwaltungen, Schichtbetriebe, Garagen, Ämter etc. dieses Systems.

Natürlich können Sie auch Schlüssel für Ihre Mitarbeiter hinterlegen – es ist Ihre Entscheidung, wer an die Schlüssel darf.

Schlüsselausgabesysteme können Sie im Innen- und Außenbereich aufstellen – dies richtet sich nach dem Verwendungszweck und der Branche.

Vorteile auf der ganzen Linie

Kunden können jederzeit zu den für sie hinterlegten Schlüsseln gelangen, müssen sich nicht extra frei nehmen oder auf Öffnungszeiten achten. Hoteliers, Autohausbesitzer und viele andere sparen Personal und Kosten – Rezeptionen und Eingangsbereiche müssen nicht rund um die Uhr besetzt sein, da die Schlüsselübergabe/Schlüsselübergabe einwandfrei funktioniert.

Keygarage

Vielleicht haben Sie den Begriff Keygarage schon einmal gehört – es ist eine gängige Bezeichnung für ein Schlüsselausgabesystem.  Die Garage, also das neue Zuhause, für die Schlüssel.

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